Préparer un concert avec son groupe : la checklist complète

Un concert réussi se joue en grande partie avant de monter sur scène. Horaires flous, matériel oublié, setlist pas à jour : la plupart des galères sont évitables avec un peu d'anticipation. Voici une checklist à reprendre pour chaque date, du premier contact avec l'organisateur au rangement du matériel.

Un à deux mois avant

• Confirmer par écrit la date, les horaires, la durée du set et les conditions (cachet, défraiement, repas, entrées).
• Demander les infos techniques du lieu : sono fournie ou non, présence d'un technicien son, batterie et amplis sur place (backline), taille de la scène.
• Envoyer la fiche technique et le plan de scène du groupe.
• Choisir la setlist en fonction de la durée et du public (voir comment faire une setlist).
• Préparer la communication : affiche, événement en ligne, annonces sur les réseaux.

Deux à trois semaines avant

• Consacrer les répétitions à la setlist du concert, dans l'ordre.
• Faire au moins un filage complet chronométré, sans s'arrêter.
• Travailler les enchaînements et les annonces.
• Décider des morceaux du rappel et de ceux à couper en cas de retard.

La semaine avant

• Vérifier le matériel : cordes, peaux, câbles, pédales, piles, alimentations.
• Faire la liste de ce que chacun apporte, et qui transporte quoi.
• Obtenir les horaires définitifs : arrivée, installation, balances, ouverture des portes, début du set.
• Partager une feuille de route avec l'adresse, l'accès, le parking et le contact sur place.
• Imprimer les setlists, une par musicien et une de secours.

Le jour J

• Arriver à l'heure prévue pour l'installation, pas à l'heure des balances.
• Faire les balances instrument par instrument, puis sur un morceau complet.
• Vérifier les retours : chacun doit s'entendre, et entendre le chant.
• Poser les setlists, régler la tablette des paroles si besoin (voir lire ses paroles sur scène).
• S'hydrater, et se retrouver cinq minutes ensemble avant de monter.

Le kit de secours

Une petite boîte qui sauve bien des concerts :

• Jeux de cordes, médiators, baguettes de rechange
• Câbles jack et XLR supplémentaires, multiprise, rallonge
• Piles 9 V et alimentations de pédales
• Accordeur, capodastre
• Gaffer (ruban adhésif de scène) et feutre épais
• Bouchons d'oreilles, eau, serviette

Après le concert

• Ranger méthodiquement et vérifier que rien n'est oublié sur scène ou en coulisses.
• Remercier l'organisateur et le technicien son.
• Récupérer photos et vidéos, les partager sur les réseaux.
• Débriefer à froid, dans les jours qui suivent : ce qui a marché, ce qui est à revoir.

Que mettre dans une fiche technique ?

Même pour un petit groupe, une fiche technique d'une page facilite énormément le travail de l'organisateur et du technicien :

• la composition du groupe (qui joue quoi, qui chante) ;
• la liste des instruments et du matériel apporté ;
• les besoins en micros, boîtiers de direct (DI) et retours ;
• un plan de scène simple ;
• un contact joignable le jour même.

Tout centraliser au même endroit

Dans Overdriff, chaque concert a sa fiche : lieu, horaires de balances, d'ouverture des portes et de début du set, notes techniques, et setlist associée. Les membres qui ont activé les notifications sont prévenus dès qu'une date est ajoutée, et chacun peut l'envoyer dans son agenda personnel en un clic.

En résumé

• Tout confirmer par écrit, et envoyer la fiche technique tôt.
• Répéter la setlist dans l'ordre, avec un filage chronométré.
• Vérifier le matériel et partager une feuille de route la semaine avant.
• Ne jamais partir sans le kit de secours.
• Débriefer après chaque date pour progresser.